Společnost ephyrolinva, se sídlem Pařížská 1429/10, 400 01 Ústí nad Labem-město-Ústí nad Labem-centrum, respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit osobní údaje, které nám svěříte při využívání našich služeb.

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jakým způsobem shromažďujeme, používáme, uchovávame a chráníme vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Správcem vašich osobních údajů je společnost ephyrolinva s následujícími kontaktními údaji:

Pro záležitosti týkající se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na výše uvedených kontaktech s označením "Ochrana osobních údajů".

V rámci poskytování našich služeb automatizace finančních procesů shromažďujeme následující kategorie osobních údajů:

Finanční údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu pro vystavení faktur a vedení účetnictví. Citlivé finanční informace vašeho podnikání zpracováváme výhradně na základě vašeho výslovného souhlasu.

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely a na uvedených právních základech:

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů, pro které byly shromážděny:

• Údaje pro poskytování služeb - po dobu trvání smluvního vztahu a 3 roky po jeho ukončení
• Účetní a daňové doklady - 10 let od konce účetního období dle zákona o účetnictví
• Marketingové souhlasy - do jejich odvolání, nejdéle však 5 let od udělení
• Technické logy a cookies - obvykle 12-24 měsíců dle typu
• Zálohy systémů obsahující osobní údaje - maximálně 2 roky

Po uplynutí doby uchovávání jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány způsobem, který neumožňuje jejich obnovení.

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

Implementujeme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:

• Šifrování dat při přenosu i ukládání pomocí standardu AES-256
• Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testování
• Omezený přístup k osobním údajům pouze pro oprávněné zaměstnance
• Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• Fyzické zabezpečení serverů a záložních médií
• Monitorování bezpečnostních incidentů a rychlé řešení
• Pravidelné aktualizace bezpečnostních systémů

V případě zjištění narušení bezpečnosti osobních údajů vás budeme informovat v souladu s požadavky GDPR nejpozději do 72 hodin.

Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v následujících případech:

• Poskytovatelé technických služeb (hosting, cloudové služby, záložní systémy)
• Účetní a daňoví poradci pro vedení účetnictví a daňové evidence
• Poskytovatelé platebních služeb pro zpracování plateb
• Orgány veřejné moci na základě právních povinností
• Právní zástupci v případě právních sporů

Všichni zpracovatelé jsou smluvně zavázáni dodržovat stejnou úroveň ochrany osobních údajů jako my. Neprodáváme ani nepronajímáme vaše osobní údaje komerčním třetím stranám.

Na našem webu používáme cookies a podobné technologie pro zlepšení funkčnosti a analýzu využívání:

Své preference ohledně cookies můžete spravovat v nastavení prohlížeče. Odmítnutí některých cookies může ovlivnit funkčnost webu.

Tyto zásady pravidelně aktualizujeme v reakci na změny v legislativě, našich službách nebo obchodních procesech. O významných změnách vás budeme informovat následujícími způsoby:

• Zveřejněním nové verze na našem webu s vyznačením data účinnosti
• Zasláním emailového upozornění registrovaným uživatelům
• Zobrazením upozornění při příštím přihlášení do systému

Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady pro získání aktuálních informací o našich postupech ochrany osobních údajů.